Hva må du fakturere per time?

Slik bruker du resultatet

Formålet med denne kalkulatoren er å regne baklengs fra ønsket årsinntekt til en timepris som også bærer ikke-fakturerbar tid og driftskostnader. For å få et svar som faktisk er nyttig bør du vær konservativ med antall fakturerbare timer og ta eksplisitt høyde for ferie, sykdom, salg, administrasjon og pensjon. Standardverdiene er bare eksempler; egne regninger, kontoutskrifter og konkrete tilbud gir et bedre grunnlag.

Hva tallet betyr – og ikke betyr

Kalkulatoren gjør tallene sammenlignbare, men den kjenner ikke hele situasjonen din. Bruk resultatet som et scenario: et svar på hva som skjer dersom forutsetningene du har lagt inn faktisk holder. Dersom en beslutning er følsom for rente, pris, avkastning, inntekt eller videresalgsverdi, bør du endre nettopp den variabelen og se hvor mye konklusjonen flytter seg.

Den største feilen er å dele årslønn på alle arbeidstimer

En ansatt får normalt lønn også mens vedkommende har møter, administrasjon, ferie og perioder uten direkte kundeproduksjon. En frilanser må bake disse timene inn i prisen på timene som faktisk kan faktureres. Derfor er «fakturerbare timer per uke» et av de viktigste feltene i kalkulatoren.

Vær heller litt for forsiktig enn for optimistisk. Dersom du budsjetterer med 35 fakturerbare timer hver eneste uke, har du lite plass til salg, tilbud, regnskap, faglig utvikling og perioder uten oppdrag. En bærekraftig timepris skal ikke bare dekke neste måneds regninger; den skal også gi rom for ferie, sykdom, utstyr og langsiktig sparing.

Tre scenarioer som er verdt å teste

• Bytt først bare én viktig forutsetning. Da ser du hva som faktisk driver resultatet.
• Lag et forsiktig scenario med høyere kostnad eller lavere inntekt enn i basisberegningen.
• Lag til slutt et realistisk best-case-scenario uten å bruke ønsketenkning som standardverdi.

Begrensninger du bør kjenne til

• Skatt og selskapsform behandles forenklet.
• Markedet bestemmer hva kunden faktisk vil betale.
• MVA, arbeidsgiveravgift og andre plikter kan være relevante avhengig av hvordan du driver virksomheten.

Kontroller før du bestemmer deg

For store økonomiske valg bør du kontrollere sentrale beløp mot originalkilden: bankens faktiske tilbud, egne fakturaer, kontrakter eller oppdaterte myndighetssider. Regninga prøver å gjøre regnestykket lettere å forstå; vi erstatter ikke individuell rådgivning eller bindende informasjon fra en leverandør eller offentlig myndighet.

Metoden og de generelle prinsippene bak kalkulatorene er beskrevet på Metode og kilder. Ser du en feil, kan du kontakte Regninga.